211service.com
Paprasti būdai, kaip apriboti dokumentų redagavimą „Microsoft Office“ [Partition Manager]
Santrauka:
Jei norite apriboti dokumentų redagavimą sistemoje „Windows 10“, galite perskaityti šį įrašą ir gauti keletą būdų, kaip jį padaryti. Su „MiniTool“ skaidinių vedlys , galite atkurti prarastus failus iš „Windows“.
Greita navigacija:
- Apsaugokite dokumentų redagavimą, kad apsaugotumėte informaciją
- Kaip apriboti dokumentų redagavimą
- Vartotojo komentarai
Apsaugokite dokumentų redagavimą, kad apsaugotumėte informaciją
Dalinantis „Office“ dokumentu su kolegomis ar grupe, būtina įsitikinti, kad turinys yra tikslus.
Net jei turite slaptažodį, kad apsaugotumėte dokumentą, prieigą turintys žmonės vis tiek gali atlikti pakeitimus. Informacijos klaidos gali atsirasti, jei padaromi nepageidaujami pakeitimai.
Tai yra geras būdas išvengti šios klaidos: apriboti dokumentų redagavimą „Microsoft Office“. „Microsoft Office“ galite užrakinti tam tikras „Word“ dokumento dalis arba visą failą.
Jei prarasite failus, galite kurti atsargines duomenų kopijas prieš atlikdami bet kokius pakeitimus dokumente.
Žingsnis po žingsnio jums.
Kaip apriboti dokumentų redagavimą
Apriboti „Word“ modifikacijas
Galite išvengti galimybės modifikuoti stilius ir galimybės taikyti dokumentui tiesioginį formatavimą, kad išvengtumėte klaidingų pakeitimų.
Čia pateikiami veiksmai, kaip apriboti dokumentų redagavimą pagal stilių ir formatą.
1 žingsnis: Atidarykite „Word“ dokumentą ir spustelėkite Failas . Tada pasirinkite Informacija .
2 žingsnis: Pasirinkite Apsaugokite dokumentą iš dešinės pusės ir spustelėkite parinktį Apriboti redagavimą .
Pastaba: Nuvažiavę į Apriboti redagavimą , pamatysite 3 skyrius, kuriuos galite nustatyti: Formatavimo apribojimai , Redagavimo apribojimai ir Pradėkite vykdymą . Jie bus pristatyti po vieną kitame turinyje.
3 žingsnis: Patikrink Apribokite formatavimą pasirinkdami stilius pirmame skyriuje Formatavimo apribojimai ir spustelėkite Nustatymai .
4 žingsnis: Atžymėkite stilius, kuriuos norite apriboti. Ir rinkis Formatavimas variantą.
5 žingsnis: Spustelėkite Gerai . Jums bus priminta, kad šiame dokumente gali būti neleidžiamas formatavimas ar stiliai. Spustelėkite Taip norėdami įsitikinti, ar apribojimas, arba spustelėkite Nereikia išlaikyti originalius pakeitimus.
6 žingsnis: Antrame skyriuje Redagavimo apribojimai , reikia patikrinti Leisti dokumente redaguoti tik tokio tipo . Išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti vieną tipą pagal savo poreikius.
- Jokių pakeitimų (tik skaitoma)
- Stebimi pokyčiai
- Komentarai
- Formų pildymas
7 žingsnis: Į Išimtys (neprivaloma) antrojo skyriaus, galite pasirinkti kai kurias failo dalis ir pasirinkti vartotojus, kuriems leidžiama juos laisvai redaguoti, kad užrakintų tam tikras „Word“ dokumento dalis.
Patarimas: Galite spustelėti Daugiau vartotojų ... tada įveskite keletą kabliataškiais atskirtų pavadinimų, kad sukonfigūruotumėte vartotojus, kurie gali redaguoti dokumentą.8 žingsnis: Trečiame skyriuje Pradėkite vykdymą , galite pridėti dokumento slaptažodį spustelėdami Taip, pradėkite vykdyti apsaugą .
9 žingsnis: Nustatykite slaptažodį ir spustelėkite Gerai .
Dabar sėkmingai apribojate dokumentų redagavimą ir užblokuojate vartotojus nuo klaidingų pakeitimų.
Jei norite anuliuoti apribojimą, galite spustelėti Sustabdyti apsaugą apačioje ir įveskite slaptažodį.
Jei pametėte failus, galite pabandyti atkurti duomenis iš kietojo disko .
Apribokite dokumento redagavimą pažymėdami dokumentą kaip galutinį
Norėdami apriboti redagavimą iš „Word“ dokumento, taip pat galite pažymėti dokumentą kaip galutinį, o tai padės išjungti komentarų keitimą, rašymą ir tikrinimą.
1 žingsnis: Atidarykite dokumentą ir eikite į Apsaugokite dokumentą .
2 žingsnis: Pasirinkite Pažymėti kaip galutinį .
3 žingsnis: Spustelėkite Gerai .
Patarimas: Pažymėjus dokumentą kaip galutinį, reikia priminti vartotojui, kad dokumentas buvo baigtas, ir išvengti netyčinių pakeitimų. Bet vartotojai vis tiek gali redaguoti „Microsoft Office“, jei nori.Susijęs straipsnis: „Microsoft Store“ nuolat atnaujina tas pačias programas sistemoje „Win10“ .