„G Suite“ padeda bendradarbiauti kuriant „Microsoft Office“ failus [Partition Magic]

Santrauka:

bendradarbiauti kuriant Microsoft Office failus

Jei norite, kad jūsų komanda dirbtų kartu su tuo pačiu dokumentu, matytų pakeitimus ir vyktų pokalbiai realiuoju laiku tiesiai faile, galite bendradarbiauti naudodami „Microsoft Office“ failus „G Suit“. MiniTool sprendimai siūlo naudojimosi vadovą.





Greita navigacija:

Kas yra G Suit

„G Suite“ yra „Google“ sukurtas debesų kompiuterijos, produktyvumo ir bendradarbiavimo įrankių rinkinys.

Tai įeina:

    Ryšio paslauga: pvz., „Gmail“, „Hangout“, „Calendar“ ir „Currents“. Sandėliavimo paslauga: Google diskas. Bendradarbiavimo paslauga: pvz., Dokumentai, Skaičiuoklės, Skaidrės, Keep, Formos ir pan.

Tai leidžia redaguoti Word dokumentą su keliais vartotojais vienu metu. Pažiūrėkime, kaip tai padaryti.



„Office“ failų bendrinimas

Pirmiausia turite pridėti failą prie „Google“ disko ir bendrinti jį su bendradarbiais, jei norite redaguoti „Microsoft Office“ dokumentus su kuo nors kitu.

1 žingsnis: Eiti į drive.google.com ir prisijunk.

2 žingsnis: Viršuje kairėje pasirinkite Nauja > Failo ikelimas . Tada pasirinkite failą, kurį bandote pridėti, ir spustelėkite Gerai .



3 veiksmas: Bendrinkite failą su kitais.

  1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Dalintis .
  2. Į laukelį įveskite bendradarbių el. pašto adresus.
  3. Spustelėkite pieštuko piktogramą ir pasirinkite Gali redaguoti išskleidžiamajame meniu, kad jie galėtų redaguoti jūsų failą.
  4. Į pastabų lauką pridėkite pranešimą ir patikrinkite Pranešti žmonėms .
  5. Spustelėkite Siųsti ir tada jūsų bendradarbiai gaus el. laišką su nuoroda į failą.

pasidalinti su kitais

„Google“ diskas VS „Dropbox“: kuris yra geriausias jūsų failų saugyklos pasirinkimas

„Google“ diskas ir „Dropbox“ yra dvi pagrindinės asmeninės saugyklos debesyje paslaugos. Šis įrašas padės jums pasirinkti tinkamą pasirinkimą, atsižvelgiant į jų skirtumus.



Skaityti daugiau

Redaguokite „Microsoft Office“ failus „GSuite“.

Tai tiesiog redaguoti „Microsoft Office“ dokumentus su kitu asmeniu, kai bendradarbiaujate su „Microsoft Office“ failais „G Suit“.

1 žingsnis: Eikite į savo „Google“ disko aplankas ir dukart spustelėkite failą, kurį norite redaguoti, kad atidarytumėte peržiūrą.

2 žingsnis: Spustelėkite Atidaryti „Google“ dokumentuose (arba Atidaryti „Google“ skaičiuoklėse / Skaidrės ) viršuje, kad atidarytumėte failą.



Tada po failo pavadinimo pamatysite .docx, .xlsx arba .pptx failo plėtinį, o tai reiškia, kad naudojate „Microsoft Office“ formatą.

atidaryti failą

Kiekvienas jūsų atliktas pakeitimas automatiškai išsaugomas „Google“ diske ir bus matomas visiems bendradarbiams. Be to, su funkcija Siūlymo režimas , taip pat galite siūlyti pakeitimus nepakeitę pradinio teksto programoje „Word“.

Skaitykite daugiau: Paprasti būdai apriboti dokumentų redagavimą „Microsoft Office“.

Pridėti komentarų

Jei norite bendrauti su kitais bendradarbiais, kai redaguojate Word dokumentą su keliais vartotojais vienu metu, galite naudoti komentuoti .

1 žingsnis: Pasirinkite tekstą, kurį ketinate pridėti komentarą.

2 žingsnis: Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite komentuoti iš meniu.

Pridėti komentarą

Patarimas: Taip pat galite paspausti Ctrl + Viskas + M , arba spustelėkite kalbos debesėlio piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite Pridėti komentarą pateikti komentarus.

3 veiksmas: Įrašykite savo komentarą mažylio laukelyje ir spustelėkite komentuoti jį išlaikyti.

Pastaba: Galite įvesti a + po komentarų nurodomas el. pašto adresas, kad jūsų komentarai būtų nukreipti į vieną ar kelis konkrečius žmones. Kaip pirmąjį biuro dokumento puslapį padaryti jo piktograma

Šio straipsnio tikslas – pristatyti, kaip pirmąjį „Office“ dokumento puslapį padaryti jo piktograma, o ne bendrąja „Office“ programų piktograma.

Skaityti daugiau