211service.com
Kaip prisiminti el. Laiškus sistemoje „MS Outlook“?
Jei dirbate biure, svarbu žinoti, kaip atšaukti el. Laišką „Microsoft Outlook“. Niekada nenorite išsiųsti el. Laiško, kuriame būtų daug nepatogių klaidų, ypač senjorams. Dėl to galite atrodyti nekompetentingi ir net priversti savo vadovą paklausti, kodėl jis jus samdė.
Net senjorai niekada nenorėtų sugadinti savo reputacijos, netyčia paspausdami „Siųsti“ arba „Atsakyti visiems“ ant neteisingos žinutės. Ištverti pašaipas ir gėdą niekas niekada nenori išgyventi.
Laimei, daugelis el. Pašto klientų / el. Pašto paslaugų teikia el. Laiškų atšaukimo funkciją. Taip, net ir atsiuntus el. Laišką.
„MS Outlook for Windows“ yra viena iš tokių el. Pašto klientų, turinčių šią vertingą funkciją. Štai kaip galite naudoti šią funkciją, kad išsaugotumėte veidą ir darbą.
Žingsnis po žingsnio, kaip atšaukti el. Laiškus „Outlook“
Prisiminti el. Laiškus „Outlook“ yra gana paprasta.
Atlikite šiuos veiksmus ir pamatysite kaip prisiminti el. laišką „Outlook“ :
- Atidarydami aplanką Išsiųsti ieškokite pranešimo, kurį norite prisiminti. Tai yra neseniai išsiųstas el. Laiškas, jis yra sąrašo viršuje.
- Dukart spustelėkite el. Laišką ir jis bus atidarytas.
- Įsitikinkite, kad esate skirtuke Pranešimas (pažymėkite lango viršuje).
- Dabar raskite išskleidžiamąjį meniu „Veiksmai“. Tai rasite šalia užduočių juostos el. Pašto parinkčių, „Taisyklės“ ir „Perkelti“.
- Dabar, norėdami prisiminti pranešimą, spustelėkite Veiksmai. Tada spustelėkite Prisiminti šį pranešimą.
Atminkite, kad šios parinktys galimos tik tada, jei turite „Exchange“ paskyrą. Tam tikrose organizacijose parinktis gali užblokuoti jūsų administratoriai.
Norėdami užbaigti operaciją, atlikite šiuos veiksmus:
- Gausite atšaukimo langą.
- Čia gausite dvi galimybes: ištrinti neperskaitytas el. Pašto kopijas arba pakeisti ją tinkamesniu pranešimu.
- Funkcija suteikia galimybę pranešti apie sėkmingą ar nepavykusį el. Pašto atsiėmimą atskiriems gavėjams. Prieš spustelėdami Gerai, pasirinkite savo nuostatas.
Jei pasirinkote pranešimą ištrinti, procesas baigtas ir jūs sėkmingai išgelbėjote save iš nepatogios situacijos.
Jei pasirinkote pakeisti pranešimą, atlikite šiuos veiksmus:
- Pasirinkę pakaitinio pranešimo parinktį, gausite naują ekraną, kuriame galėsite kurti naują pranešimą.
- Kai būsite pasirengę, pasirinkite „Siųsti“ ir prasidės atšaukimo procesas.
Atminkite, kad senas el. Pašto adresas neišnyksta tik išsiunčiant atšaukimo pranešimą.
Taigi, ką reikėtų daryti, kad senoji žinutė dingtų? Na, prieš atidarydami el. Laišką, kurio nenorite, gavėjai turėtų atidaryti jūsų atšaukimo pranešimą. Tik tada dings neteisingas el. Paštas. Taip nutinka, kai prisimenate el. Laiškus siųsdami pakaitinį pranešimą.
Puikus mažas triukas, kaip priversti gavėjus pirmiausia atidaryti jūsų susigrąžinimo pranešimą, yra jūsų pavadinimas „SKUBIAU“. Tai turėtų motyvuoti gavėjus kuo greičiau jį atidaryti.
Kodėl atšaukimas el. Paštu ne visada veikia
Deja, el. Pašto atšaukimo procesas gali neveikti tinkamai.
Atsižvelgiant į šiuo metu turimą itin greitą interneto greitį, per klaidą išsiųstas el. Laiškas pateks į kažkieno pašto dėžutę. Jei gavėjas sėdi prie savo darbo stalo, atidaręs el. Pašto klientą, jis greičiausiai jį pamatys ir atidarys greičiau, nei galite prisiminti.
Ir tai nėra vienintelė problema
Keli kiti veiksniai gali apsunkinti dalykus, įskaitant:
- Bet kurio atidaryto el. Pašto adreso atšaukti negalima. Tačiau gavėjas gaus jūsų atšaukimo el. Laišką, pranešdamas jam, kad neketinote siųsti netinkamo el. Laiško.
- Gavėjas gali turėti specialius filtrus, kurie nukreipia gautus el. Laiškus į kitus aplankus, išskyrus gautųjų aplanką. Tai daro neįmanoma atšaukti, nes tai veikia tik tuo atveju, jei el. Laiškas yra gavėjo gautuosiuose.
- El. Laiškai, siunčiami į viešuosius aplankus, turi didesnę riziką, kad visi juos matys, ir mažesnė galimybė juos atšaukti. Nereikia, kad visi matytų el. Laišką, kad jo būtų neįmanoma prisiminti. Tik vieno gavėjo, pažymėjusio jį kaip perskaitytą, bus neįmanoma prisiminti.
- Ši „Outlook“ atšaukimo funkcija neveiks el. Laiškuose, siunčiamuose kitiems el. Pašto klientams, pvz., „Gmail“. Tai tinka tik el. Laiškams, siunčiamiems per „Outlook“. Todėl tikriausiai norėsite apriboti „Outlook“ bendravimą, kad jis būtų saugus.
- Funkcionalumas bus problemiškas dirbant su skirtingomis „Outlook“ versijomis. Taip yra tuo atveju, jei naudojate „Outlook“ mobiliuosiuose įrenginiuose su „Exchange ActiveSync“ nustatymais. Ir dar blogiau, jei jūsų mobilusis telefonas neprijungtas prie interneto.
- Jei jūsų kompiuteryje yra problemų dėl našumo, jis bus vangus. Jūsų kompiuteris kurį laiką gali nereaguoti, todėl bus sunku greitai atšaukti el. Laišką. Taigi turėtumėte suderinti savo kompiuterį, kad jis pasiektų maksimalų našumą, naudodamas naudingą įrankį, pvz., „BoostSpeed“.
Atsižvelgiant į šiuos iššūkius, vis dėlto vertinga savybė neatrodo tokia naudinga.
Ką daryti, jei el. Pašto atšaukimas neveikia? Ar dar kas nors padės?
Jums tikrai liko dar viena galimybė: parašykite nuoširdų atsiprašymą. Kitos pusės žmonės labiau supranta jūsų keblią padėtį ir neįsižeidžia.
Dar geriau - galite imtis atsargumo priemonių, kad ateityje išvengtumėte tokio scenarijaus.
Geriausia atsargumo priemonė yra dar kartą patikrinti mūsų el. Laiškus prieš juos siunčiant. Niekada neskubėkite siųsti net skubių pranešimų. Perskaitykite juos du kartus arba tris kartus.
Ir jei manote, kad jums reikia dar griežtesnės atsargumo priemonės, galite nustatyti, kad el. Laiškai būtų atidėti siunčiant. Norėdami pritaikyti šiuos nustatymus, atlikite šiuos veiksmus:
- Eikite į failą.
- Pasirinkite Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
- Pasirinkite „Nauja taisyklė“.
- Praleiskite sąlygas ir pradėkite nuo tuščios taisyklės. Tai užtikrina, kad apimsite visus el. Laiškus.
- Dabar pasirinkite Atidėti pristatymą per kelias minutes.
Jei jūsų el. Laiškai vėluoja keliomis minutėmis, turėsite pakankamai laiko persvarstyti jų siuntimą. Tai greičiausiai suteiks jums pakankamai laiko prisiminti atsiųstus.
Dabar žinote, kaip prisiminti el. Laiškus ir ką daryti, kad ateityje išvengtumėte situacijos.