Kaip sumažinti „PowerPoint“ failo dydį, jei jis per didelis? [Keisti skaidinio dydį]

Santrauka:

„PowerPoint“ pristatymas bus patrauklus ir intuityvus, jei jame gausu vaizdų, vaizdo įrašų ir kt. Tačiau ši laikmena padidintų failo dydį. Jei jums reikia sumažinti „PowerPoint“ failo dydį, šis pranešimas iš „MiniTool“ skaidinių vedlys gali būti jums naudinga.





Greita navigacija:

Apie „PowerPoint“

„Microsoft PowerPoint“, „Microsoft Office“ paketo dalis, yra pristatymo programa, išleista 1987 m. Balandžio 20 d.

„PowerPoint“ programinė įranga leidžia vartotojams kurti dinamiškas skaidrių demonstracijas su tekstais, lentelėmis, diagramomis, vaizdo įrašais, garso įrašais, vaizdais ir kt. Ji tinka projektoriams ar didelio ekrano televizoriams. Todėl daugelis religinių, korporatyvinių ir švietimo organizacijų nori naudoti šį įrankį vaizdinei informacijai pristatyti grupėms ar asmenims. Kai kurios kompanijos tai laiko net pagrindiniu rinkos įgūdžiu.

Nors galite padaryti „PowerPoint“ pristatymą įdomų ir galingą įterpdami vaizdus, ​​garso įrašus ir vaizdo įrašus, gali būti nemalonu, kad šie medijos failai padidins jūsų „PowerPoint“ failą. Tai užima daugiau vietos diske ir gali sumažinti atkūrimo našumą. Be to, vartotojams gali nepavykti išsiųsti el. Laiškų su „PowerPoint“ failu kaip priedą, nes viršijamas failo dydžio apribojimas.



Šiame turinyje galite sužinoti apie keletą patarimų, kaip sumažinti „PowerPoint“ failo dydį.

1 patarimas: „PowerPoint“ failui naudokite PPTX formatą

PPTX formatą „Microsoft“ išleido „Office 2007“. Jis pakeitė PPT formatą, kurį anksčiau naudojo „Microsoft PowerPoint“, ir jis tampa numatytuoju formatu, kai vartotojai sukuria failą su šiuolaikinėmis „PowerPoint“ versijomis. PPTX formatas suglaudina visą „PowerPoint“ failo turinį, todėl failas tampa mažesnis nei naudojant PPT failo tipą.

Jei jūsų „PowerPoint“ failas yra PPT formato, turėtumėte konvertuoti jį į PPTX formatą, kad sumažintumėte „PowerPoint“ failo dydį. Jums tereikia:



  • Atidarykite tikslinį failą ir spustelėkite Failas iš viršutinio meniu.
  • Pasirinkite Išsaugoti kaip ir pasirinkite vietą.
  • Iššokančiajame lange pasirinkite Skaidrių pristatymas dėl Išsaugoti kaip tipą Tada jūsų „PowerPoint“ failas bus išsaugotas PPTX formatu.
Patarimas: Galite patikrinti failo formatą spustelėdami failą ir pasirinkdami Savybės .

Savo pavyzdyje konvertuoju savo failą į PPTX formatą, o failo dydis sumažėja 1695 KB. Tai turėtų būti paprastas būdas sumažinti „PowerPoint“ failo dydį, tačiau failo dydis galiausiai priklauso nuo failo turinio. Jei PPTX failas vis dar yra per didelis arba jūsų failas jau buvo sukurtas naudojant PPTX formatą, pateikite daugiau patarimų, kurių jums gali prireikti šiose dalyse.

2 patarimas: vietoj kopijavimo ir įklijavimo įdėkite paveikslėlius

JPG (Joint Photographic Experts Group) formatas yra nuostolingas suglaudintas nuotraukų failų formatas. Paprastai JPG paveikslėlis užima mažiau vietos nei BMP („Bitmap“) ir PNG („Portable Network Graphic“).



Kai nukopijuojate paveikslėlį ir įklijuojate jį į „PowerPoint“ failą, paveikslėlis gali būti performatuotas į BMP arba PNG, todėl jūsų „PowerPoint“ failas pagaliau bus didesnis. Taigi, geriau pridėkite paveikslėlį į „PowerPoint“ naudodami įterpimo funkciją, kuri palaiko originalų susijusių paveikslėlių formatą.

3 patarimas: neredaguokite vaizdų „PowerPoint“

Prieš įterpdami paveikslėlį į „PowerPoint“, geriau įsitikinkite, kad jums nereikia daugiau jo redaguoti. Visi paveikslėlio pakeitimai, esantys „PowerPoint“ faile, bus išsaugoti kaip failo dalis, o tai reiškia, kad bus saugoma daug papildomų dalykų.

Pvz., Pakeitus spalvingą vaizdą į juodą ir baltą, „PowerPoint“ tuo pačiu metu išsaugo spalvotą vaizdą.



Todėl, jei jums reikia redaguoti paveikslėlį, naudokite vaizdų redagavimo priemonę ir įdėkite ją į „PowerPoint“. Tai gali padėti sumažinti „PowerPoint“ failo dydį.

4 patarimas: suspauskite vaizdus „PowerPoint“

Kitas būdas sumažinti paveikslėlio dydį „PowerPoint“ faile yra paveikslėlio glaudinimas. Vaizdus „PowerPoint“ galite suspausti po vieną arba visus iš karto. Norėdami suspausti visus „PowerPoint“ failo vaizdus, ​​turite:

Patarimas: Išsamūs skirtingų „Microsoft PowerPoint“ versijų veiksmai gali būti skirtingi.

1 žingsnis : Spustelėkite Failas iš viršutinės įrankių juostos ir pasirinkite Išsaugoti kaip . Tada pasirinkite aplanką, kuriame norite išsaugoti suglaudintą failą.

2 žingsnis : Spustelėkite Įrankiai parinktis, kuri yra šalia Sutaupyti mygtuką. Iššokančiajame meniu pasirinkite Suspausti paveikslėlius .

3 žingsnis : Iššokančiajame lange pasirinkite „ El. Paštas (96 ppi): sumažinkite dokumento dydį, kad galėtumėte dalytis ' pagal Rezoliucija skyrius. Tada spustelėkite Gerai patvirtinti, kad norite suspausti paveikslėlius „PowerPoint“.

Patarimas: Kadangi naudojate visas nuotraukas, esančias „PowerPoint“ faile, čia negalėsite pasirinkti Taikyti tik šiai nuotraukai.

4 žingsnis : Spustelėkite Sutaupyti išsaugoti suglaudintą „PowerPoint“ failą.

Jei norite suspausti konkretų paveikslėlį, tiesiog turite pasirinkti paveikslėlį „PowerPoint“. Tada spustelėkite Formatas iš viršutinės įrankių juostos ir pasirinkite Suspausti paveikslėlius .

5 patarimas: pašalinkite asmeninę informaciją

„Microsoft Office“ saugo jūsų asmeninę informaciją ir paslėptas „PowerPoint“ failo ypatybes, tokias kaip autoriaus vardas, dokumento ypatybės ir kt. Jų pašalinimas taip pat gali padėti sumažinti „PowerPoint“ failo dydį. Čia pateikiami išsamūs žingsniai.

1 žingsnis : Spustelėkite Failas ir pasirinkite Informacija .

2 žingsnis : Spustelėkite Patikrinkite, ar nėra problemų . Iššokančiajame meniu pasirinkite Tikrinti dokumentą .

3 žingsnis : Atsiras dokumentų inspektoriaus langas ir turėtumėte įsitikinti, kad Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija “Parinktis sąraše buvo patikrinta. Tada spustelėkite Apžiūrėkite .

4 žingsnis : Šiame lange spustelėkite Pašalinti visus dėl ' Dokumento ypatybės ir asmeninė informacija “.

Tada išsaugokite failą ir jis turėtų būti mažesnis. Tai taip pat gali jums padėti, kai jums reikia užkirsti kelią kitiems peržiūrėti jūsų asmeninę informaciją konfidencialumo tikslais.

Jei pastebėsite, kad tai nesumažina failo dydžio, pereikite prie kito patarimo.

6 patarimas: nelaikykite miniatiūros

„PowerPoint“ leidžia išsaugoti miniatiūros vaizdą, kad galėtumėte peržiūrėti failą, kai jame ieškote „File Explorer“ . Tai naudinga funkcija, padedanti greitai rasti norimą „PowerPoint“ failą, kai yra daug panašių pavadinimų failų, tačiau tai gali padidinti „PowerPoint“ failo dydį.

Norėdami išjungti funkciją, galite:

1 žingsnis : Spustelėkite Failas > Informacija .

2 žingsnis : Dešinėje pusėje spustelėkite Savybės ir pasirinkite Išplėstinės ypatybės .

3 žingsnis : Iššokančiajame lange pereikite į Santrauka skirtuką. Tada nuimkite parinkties žymėjimą Išsaugoti paveikslėlio peržiūrą .

4 žingsnis : Spustelėkite Gerai kad išsaugotumėte pakeitimus. Tada išsaugokite „PowerPoint“ failą.

Mano atveju, išjungus miniatiūrų peržiūros funkciją, failo dydis sumažėja 10 KB. Tai gana mažas taupymas ir gali jums nepadėti. Bet jei išbandėte visus kitus patarimus ir vis dar nesate patenkintas „PowerPoint“ failo dydžiu, galite išbandyti šį metodą.

Kaip sumažinti „PowerPoint“ failo dydį? Štai keletas patarimų. Spustelėkite, jei norite tweetinti

7 patarimas: atnaujinkite saugojimo įrenginį

Jei jums sunku sumažinti „PowerPoint“ failo dydį ir jūsų diske trūksta vietos, todėl negalite diske laikyti daugiau duomenų, gali tekti atnaujinti diską į didesnį SSD ar HDD.

Patarimas: Jei neturite kito SSD ar HDD, galite apsvarstyti galimybę įsigyti. Čia yra keletas rekomenduojamų SSD diskų, kuriuos galite peržiūrėti: Geriausias 1 TB vidinis kietasis diskas, skirtas nešiojamiesiems kompiuteriams ir staliniams kompiuteriams .

Norėdami pakeisti seną diską didesniu, geriau perkelkite visus duomenis. „MiniTool“ skaidinių vedlys turėtų būti naudingas asistentas. Štai kaip perkelti visus senojo disko duomenis į didesnį su juo. Prijunkite didesnį diską prie savo kompiuterio ir atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1 žingsnis : Atsisiųskite „MiniTool“ skaidinių vedlį spustelėdami žemiau esantį mygtuką. Tada įdiekite ir paleiskite. Norėdami nukopijuoti sistemos diską, turite sumokėti už „Pro Ultimate“ leidimą.

Nemokamas atsisiuntimas

2 žingsnis : Kai gausite pagrindinę sąsają, spustelėkite Perkelkite OS į SSD / HD vedlį pagal burtininkas skyriuje kairiajame veiksmų skydelyje.

spustelėkite Perkelti OS į SSD / HD vedlį

3 žingsnis : Iššokančiajame lange pasirinkite A variantas ir spustelėkite Kitas .

Patarimas: Jei norite kopijuoti tik operacinę sistemą, galite pasirinkti B variantas .

pasirinkite A variantą ir spustelėkite Pirmyn

4 žingsnis : Šiame lange pasirinkite didesnį diską, kurį paruošėte kaip paskirties diską, kad išsaugotumėte nukopijuotus duomenis, ir spustelėkite Kitas tęsti.

pasirinkite paskirties diską

5 žingsnis : Pasirinkę paskirties diską, galite modifikuoti Kopijavimo parinktys ir Tikslinis disko išdėstymas . Jei norite gauti SSD, geriau patikrinkite Sulygiuokite skaidinius su 1 MB . Tada spustelėkite Kitas .

konfigūruoti kopijavimo parinktis

6 žingsnis : Atidžiai perskaitykite iššokantįjį užrašą, primenantį, kaip paleisti iš didesnio disko. Tada spustelėkite Baigti . Grįžę į pagrindinę sąsają spustelėkite Taikyti atlikti laukiančias operacijas.

spustelėkite Taikyti

Nukopijavę duomenis, galite įdiegti didesnį SSD ar HDD į savo kompiuterį ir paleisti iš jo. Turėtumėte gauti daug laisvos vietos ir jums nereikia mažinti „PowerPoint“ failo dydžio, kad dabar sutaupytumėte vietos.

Kitas patarimas: išplėskite diską ten, kur saugomas „PowerPoint“ failas

Jei norite laikyti „PowerPoint“ failus konkrečiame diske, gali būti nemalonu, kai diske trūksta vietos ir negalite išsaugoti „PowerPoint“ failų. Laimei, jūs galite išplėsti diską, kad gautumėte daugiau laisvos vietos, jei kituose disko diskuose yra laisvos vietos.

Taip pat galite naudoti „MiniTool“ skaidinių vedlį, kad pasiektumėte tikslą, ir jis yra visiškai nemokamas.

Nemokamas atsisiuntimas

Patarimas: Jei jums reikia išplėsti sistemos diską, pirmiausia sukurkite įkrovos USB diską naudodamiesi „MiniTool Partition Wizard“, tada paleiskite iš USB disko, kad jį išplėstumėte.

1 žingsnis : Paleiskite „MiniTool“ skaidinių vedlį ir gaukite pagrindinę sąsają.

2 žingsnis : Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite susijusį diską ir pasirinkite Pratęskite .

spustelėkite Išplėsti

3 žingsnis : Norėdami baigti operaciją, vadovaukitės iššokančiuoju vedliu. Nepamirškite spustelėti Taikyti kad pakeitimai įsigaliotų.

Ar yra kokiu nors būdu sumažinti failo dydį „PowerPoint“? Ką daryti, jei negaliu sumažinti failo dydžio? Spustelėkite, jei norite tweetinti

Apatinė eilutė

Pateikiame keletą mielų patarimų, jei reikia sumažinti „PowerPoint“ failo dydį. Kai kurie iš jų gali nelabai padėti. Jei jums reikia daugiau vietos „PowerPoint“ failams laikyti, galite apsvarstyti išplėsti susijusį diską arba atnaujinti diską.

Jei turite geresnių idėjų ar pasiūlymų, galite palikti pranešimą šioje komentarų zonoje. Kilus bet kokioms „MiniTool“ programinės įrangos problemoms, galite kreiptis pagalbos per [apsaugotas el. paštu]