Kaip sumažinti „Microsoft Word“ dokumento dydį?

Jei įdomu: Ar galiu sumažinti DOC failo dydį ? “ jūs tikriausiai esate autorius, sukūręs šimto puslapių romaną. „Microsoft Word“ dokumentai paprastai nėra dideli, tačiau jie gali gauti tiek didelius (ar didesnius) vaizdo įrašus ir žaidimus. Tai dažnai atsitinka, kai užpildote jį tokiais objektais:





  • dideli vaizdai
  • labai ilgas tekstas
  • įdėti šriftai

Tai kelia problemą dalijantis failu internete, kurios įkėlimas ir atsisiuntimas gali užtrukti ilgiau ir gali viršyti failų bendrinimo dydžio apribojimus.

Taigi, štai kaip gauti mažesnį failų dydį.

Tinkamai įterpkite turinį

Pirmas logiškas žingsnis yra visų pirma įterpti tik mažo dydžio turinį. Jei kopijuojate tekstą iš svetainių ir kitų „Word“ dokumentų, ne tik įklijuokite jį į „Word“ dokumentą. Paprastai jis pateikiamas su šaltinio formatu, o tai reiškia daugiau duomenų.



Atlikite tai vietoj:

  1. Nukopijuokite tekstą iš šaltinio svetainės.
  2. Įklijuokite jį į „Windows Notepad“.
  3. Nukopijuokite tekstą iš „Windows Notepad“.
  4. Įklijuokite jį į „Word“ dokumentą.

Darykite tą patį vaizdams.

Jei norite įklijuoti vaizdą į „Word“ ir atlikti kelis redagavimus, atlikite tai:



  1. Nukopijuokite vaizdą iš šaltinio.
  2. Įklijuokite jį į vaizdų rengyklę, pvz., „Microsoft Picture Manager“.
  3. Redaguokite ir išsaugokite vaizdų redagavimo priemonėje.
  4. Nukopijuokite iš paveikslėlių redagavimo priemonės ir įklijuokite į „Word“.

Tačiau yra geresnis vaizdų įterpimo į „Word“ būdas, o ne „copy and paste“ metodas. Jei norite, kad vaizdas būtų įterptas į erdvę tausojantį formatą, pvz., JPG, naudokite „Word“ meniu:

  1. Viršutiniame meniu spustelėkite Įdėti
  2. Pasirinkite Paveikslėlis.

Suspausti „Word“ turinį

Net tinkamai įterpę erdvę tausojantį turinį, galite dar labiau sumažinti failo dydį suglaudindami tą turinį.

Čia galite suspausti visus vaizdus vienu metu. Šis metodas pateiks žemesnės kokybės vaizdus, ​​todėl darykite tai tik tuo atveju, jei vaizdo kokybė jums nėra didelė problema. Atlikite šiuos veiksmus:



  1. Eikite į „Word“ meniu ir pasirinkite Išsaugoti kaip.
  2. Spustelėkite Įrankiai> Suspausti paveikslėlius.
  3. Pasirinkite a Rezoliucija visiems jūsų atvaizdams.

Pašalinkite nereikalingą turinį

Jei atlikę visa tai vis tiek norite sumažinti failo dydį, dabar galite apsvarstyti nereikalingo turinio pašalinimą.

Tokiu atveju galite pašalinti šriftų įdėjimus. „Microsoft“ sukūrė tokius įterptus šriftus, todėl jie neatrodo nenormalūs, kai kažkas, kuris neturi įdiegtų šriftų, atidaro jūsų dokumentą. Įterpimai užima daugiau vietos.

Štai kaip juos pašalinti:



  1. Meniu „Word“ pasirinkite Failas.
  2. Tada pasirinkite Galimybės.
  3. Ant Sutaupyti skirtuką, panaikinkite žymėjimą Įdėkite šriftus į failą.

Suprantama, kad jums gali prireikti įterptų šriftų. Bet net ir čia galite išvengti universalių sistemos šriftų įterpimo. Atlikite tai atlikdami anksčiau nurodytus veiksmus ir patikrinkite Neįterpkite įprastų sistemos šriftų.

Suspausti visą dokumentą

Galų gale neturėsite daugiau turinio, kurį galėtumėte suspausti ar pašalinti dokumente. Bet galite suspausti visą dokumentą.

Vienas iš būdų suspausti dokumentą yra jo išsaugojimas DOCX formatu, o ne DOC formatu. Tiesą sakant, nuo „Word 2007“ DOCX yra numatytasis „Word“ dokumentų išsaugojimo formatas. Taigi, jums gali neprireikti šios parinkties.

Tačiau to jums prireiks, jei išsaugojote dokumentą DOC formatu, dažniausiai dėl suderinamumo su ankstesnėmis teksto apdorojimo programomis. Štai kaip pakeisti DOC į DOCX:

  1. Meniu „Word“ spustelėkite mygtuką „Office“.
  2. Pasirinkite Išsaugoti kaip.
  3. Pasirinkite „Word“ dokumentas ir sutaupyk.

Taip galima sumažinti „Word“ dokumentą.

Galutinis žodis


Failo dydžio sumažinimas yra vienas iš būdų taupyti vietą jūsų kompiuteryje. Tai galiausiai pagerina kompiuterio našumą. Tačiau norint pasiekti maksimalų kompiuterio našumą, reikia optimizuoti daugelį kitų aspektų, kuriuos galite padaryti automatiškai naudodami „BoostSpeed“.